ထိရောက်စွာ အလုပ်တာဝန်လွှဲအပ်ခြင်းအတွက် အကြံပြုချက် (၇)ချက်

Delegate ဆိုတဲ့ အလုပ်တာဝန်လွှဲအပ်တာက ခေါင်းဆောင်မှုအရည်အချင်းတွေနဲ့မှာတခုပါဝင်ပါတယ်။ ဒီအရည်အချင်းတွေကိုအသုံးချပြီး အခွင်အာဏာထိထိရောက်ရောက်နဲ့လွှဲအပ်ဖို့အတွက် အကြံပြုချက်တွေကို ဖော်ပြပေးချင်ပါတယ်။

သင့်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေတာ သေချာပါစေ

လုပ်ငန်းတာဝန်များကို လွှဲအပ်သည့်အခါမှာ ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီးဖို့လိုပါတယ်။ ပြီးတော့သင့်ရဲ့ ဆက်သွယ်ရေးကျွမ်းကျင်မှုကို အားကိုးရန် အရေးကြီးပါတယ်။ အခန်းကဏ္ဍများ၊မျှော်လင့်ချက်များနဲ့ အချိန်ဇယားများကို သေချာရှင်းပြဖို့လိုပါတယ်။

အလုံးစုံရည်မှန်းချက်ကို ချိတ်ဆက်ပါ

ပိုမိုကြီးမားတဲ့ အဖွဲ့အစည်းပန်းတိုင်များက အဖွဲ့ဝင်များရဲ့ ရည်ရွယ်ချက်နဲ့စိတ်ဓာတ်တက်ကြွမှုကို အားကောင်းစေပါတယ်။ ဒီအချက်က သင်သတ်မှတ်ထားတဲ့အချိန်အတွင်း လိုချင်တဲ့ ရလဒ်ကိုရရှိဖို့ ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။ ဒီလမ်းညွှန်ချက်မပါဘဲတဦးချင်းတယောက်ချင်းလုပ် ဆောင်တဲ့အခါမှာ သူတို့ကပရောဂျက်ရဲ့တိကျတဲ့လုပ်ဆောင်မှုအတွက် စိန်ခေါ်မှုဖြစ်လာစေနိုင်ပါတယ်။

တစ်ဦးချင်းစီကို ခွန်အားပေးပါ

လုပ်ပိုင်ခွင့်အာဏာကို တစ်စုံတစ်ဦးဆီကို လွှဲပြောင်းပေးတဲ့ အခွင့်အာဏာ ဒါမှမဟုတ်ပါဝါအဖြစ် အဓိပ္ပာယ်ဖွဲ့ဆိုကြပါတယ်။ သင်လွှဲအပ်လိုက်တဲ့အချိန်တိုင်းမှာတခြားသူများအတွက် ခွန်အားဖြစ်စေဖို့ အခွင့်အရေးတခုဖြစ်ပါတယ်။ အလုပ်တခုစီအတွက်တာဝန်သတ်မှတ်တဲ့အခါမှာ သူတို့ရဲ့ အကြံပြုချက်နဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုများကိုပိုမိုအားဖြည့်ပေးနိုင်မယ်ဆိုရင် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါတယ်။

Bandwidth ကို သိရှိနားလည်ပါ

တစ်စုံတစ်ယောက်ရဲ့ စားပွဲပေါ်ကို တခြားအလုပ်တစ်ခုမထည့်မီမှာ သူတို့ရဲ့ bandwidth ကိုစဉ်းစားပါ။ ဒါမှမဟုတ် မန်နေဂျာနဲ့စကားပြောပါ။ သူတို့မှာအလုပ်တာဝန်တွေများနေပြီးသားဆိုရင် သူတို့ဆီကိုလွှဲအပ်ဖို့ မသင့်တော်ပါဘူး။ ဒါမှမဟုတ်သူတို့အလုပ်တာဝန်တွေကို ဦး စားပေးသတ်မှတ်ဖို့နောက်ထပ်အချိန်တခု ဒါမှမဟုတ်အကူအညီလိုအပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် အလုပ်ပြီးဖို့နဲ့ ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့အချိန် လုံ လောက်အောင်ရှိနေဖို့ သေချာပါစေ။

သင်ရဲ့ သင်ကြားရေးစွမ်းရည်ကို အသုံးချပါ

ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့ကတစ်ဆင့် သင်ရဲလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနဲ့ ခေါင်းဆောင်မှုဆိုင်ရာနည်းပြစွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်နိုင်ပါတယ်။မြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်ကို အားပေးရန်၊သင့်အဖွဲ့ကို လမ်းညွှန်ရန်နဲ့ သူတို့ရဲ့အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းလုပ်ငန်းတိုးတက်မှုကိုအားပေးရန်အတွက် စကားဝိုင်းများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

Relationship တည်ဆောက်ခြင်းရဲ့ ကွဲပြားချက်များကို နားလည်ပါ

ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်မှာ မူရင်းအနေနဲ့ တခြားသူများနဲ့ ဆက်ဆံရေး ပါဝင်နိုင်ပါတယ်။ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့ရဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်အနေနဲ့ သင်က ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပြီး အပြန်အလှန်အတွေ့အကြုံရှိပြီး ကောင်းမွန်တဲ့ အလုပ်ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ပါ။ စာနာမှု၊ယုံကြည် မှုနဲ့စိတ်ရှည်မှုစတဲ့ အချက်တွေက ခေါင်းဆောင်မှုစွမ်းရည်အတွက်လိုအပ်တယ်ဆိုတာကိုအသိအမှတ်ပြုပါ။ မတူကွဲပြားချက်တွေကို နား လည်ပြီး ပိုမိုခိုင်မာတဲ့ လုပ်ငန်းခွင်ဆက်ဆံရေးကိုတည်ဆောက်နိုင်ပါတယ်။

ဘယ်သူ့ကိုလွှဲအပ်ရမလဲဆိုတာ သိပါ

ဒီအချက်က အရေးကြီးပါတယ်။ သင့်အဖွဲ့ရဲ့ အားသာချက်၊ အားနည်းချက်၊ စိတ်ဝင်စားမှုများနဲ့ဆက်သွယ်မှုပုံစံများကို နားလည်သဘော ပေါက်ထားရင် တာဝန်လွှဲအပ်တဲ့အခါပိုမိုအထောက်အကူဖြစ်စေပါတယ်။ သင့်မှာကောင်းမွန်တဲ့အချက်အလက်ဆိုင်ရာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူနဲ့ စိတ်ကူးပုံဖော်ခြင်းမှာထူးချွန်သူတယောက်ရှိနေနိုင်ပါတယ်။ ဒီအားသာချက်တွေကပဲ သင်က လူတဦးစီတိုင်ကိုမတူညီတဲ့တာဝန်တွေကို ပေးအပ်ဖို့ အဆင်သင့်ဖြစ်နေနိုင်ပါတယ်။

MYit

zawgyi

Delegate ဆိုတဲ့ အလုပ္တာဝန္လႊဲအပ္တာက ေခါင္းေဆာင္မႈအရည္အခ်င္းေတြနဲ႔မွာတခုပါဝင္ပါတယ္။ ဒီအရည္အခ်င္းေတြကိုအသုံးခ်ၿပီး အခြင္အာဏာထိထိေရာက္ေရာက္နဲ႔လႊဲအပ္ဖို႔အတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ေတြကို ေဖာ္ျပေပးခ်င္ပါတယ္။

သင့္ကို လိုက္ေလ်ာညီေထြျဖစ္ေစတာ ေသခ်ာပါေစ

လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကို လႊဲအပ္သည့္အခါမွာ ရွင္းလင္းျပတ္သားၿပီးဖို႔လိုပါတယ္။ ၿပီးေတာ့သင့္ရဲ႕ ဆက္သြယ္ေရးကြၽမ္းက်င္မႈကို အားကိုးရန္ အေရးႀကီးပါတယ္။ အခန္းက႑မ်ား၊ေမွ်ာ္လင့္ခ်က္မ်ားနဲ႔ အခ်ိန္ဇယားမ်ားကို ေသခ်ာရွင္းျပဖို႔လိုပါတယ္။

အလုံးစုံရည္မွန္းခ်က္ကို ခ်ိတ္ဆက္ပါ

ပိုမိုႀကီးမားတဲ့ အဖြဲ႕အစည္းပန္းတိုင္မ်ားက အဖြဲ႕ဝင္မ်ားရဲ႕ ရည္႐ြယ္ခ်က္နဲ႔စိတ္ဓာတ္တက္ႂကြမႈကို အားေကာင္းေစပါတယ္။ ဒီအခ်က္က သင္သတ္မွတ္ထားတဲ့အခ်ိန္အတြင္း လိုခ်င္တဲ့ ရလဒ္ကိုရရွိဖို႔ ကူညီေပးပါလိမ့္မယ္။ ဒီလမ္းၫႊန္ခ်က္မပါဘဲတဦးခ်င္းတေယာက္ခ်င္းလုပ္ ေဆာင္တဲ့အခါမွာ သူတို႔ကပေရာဂ်က္ရဲ႕တိက်တဲ့လုပ္ေဆာင္မႈအတြက္ စိန္ေခၚမႈျဖစ္လာေစႏိုင္ပါတယ္။

တစ္ဦးခ်င္းစီကို ခြန္အားေပးပါ

လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာကို တစ္စုံတစ္ဦးဆီကို လႊဲေျပာင္းေပးတဲ့ အခြင့္အာဏာ ဒါမွမဟုတ္ပါဝါအျဖစ္ အဓိပၸာယ္ဖြဲ႕ဆိုၾကပါတယ္။ သင္လႊဲအပ္လိုက္တဲ့အခ်ိန္တိုင္းမွာတျခားသူမ်ားအတြက္ ခြန္အားျဖစ္ေစဖို႔ အခြင့္အေရးတခုျဖစ္ပါတယ္။ အလုပ္တခုစီအတြက္တာဝန္သတ္မွတ္တဲ့အခါမွာ သူတို႔ရဲ႕ အႀကံျပဳခ်က္နဲ႔ ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားကိုပိုမိုအားျဖည့္ေပးႏိုင္မယ္ဆိုရင္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ပါတယ္။

Bandwidth ကို သိရွိနားလည္ပါ

တစ္စုံတစ္ေယာက္ရဲ႕ စားပြဲေပၚကို တျခားအလုပ္တစ္ခုမထည့္မီမွာ သူတို႔ရဲ႕ bandwidth ကိုစဥ္းစားပါ။ ဒါမွမဟုတ္ မန္ေနဂ်ာနဲ႔စကားေျပာပါ။ သူတို႔မွာအလုပ္တာဝန္ေတြမ်ားေနၿပီးသားဆိုရင္ သူတို႔ဆီကိုလႊဲအပ္ဖို႔ မသင့္ေတာ္ပါဘူး။ ဒါမွမဟုတ္သူတို႔အလုပ္တာဝန္ေတြကို ဦး စားေပးသတ္မွတ္ဖို႔ေနာက္ထပ္အခ်ိန္တခု ဒါမွမဟုတ္အကူအညီလိုအပ္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒါ့အျပင္ အလုပ္ၿပီးဖို႔နဲ႔ ျပန္လည္သုံးသပ္ဖို႔အခ်ိန္ လုံ ေလာက္ေအာင္ရွိေနဖို႔ ေသခ်ာပါေစ။

သင္ရဲ႕ သင္ၾကားေရးစြမ္းရည္ကို အသုံးခ်ပါ

ကိုယ္စားလွယ္အဖြဲ႕ကတစ္ဆင့္ သင္ရဲလုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားနဲ႔ ေခါင္းေဆာင္မႈဆိုင္ရာနည္းျပစြမ္းရည္ကို ျမႇင့္တင္ႏိုင္ပါတယ္။ျမင့္မားေသာစြမ္းေဆာင္ရည္ကို အားေပးရန္၊သင့္အဖြဲ႕ကို လမ္းၫႊန္ရန္နဲ႔ သူတို႔ရဲ႕အသက္ေမြးဝမ္းေၾကာင္းလုပ္ငန္းတိုးတက္မႈကိုအားေပးရန္အတြက္ စကားဝိုင္းမ်ားကို သင္အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။

Relationship တည္ေဆာက္ျခင္းရဲ႕ ကြဲျပားခ်က္မ်ားကို နားလည္ပါ

ကိုယ္စားလွယ္အဖြဲ႕ လုပ္ငန္းစဥ္မွာ မူရင္းအေနနဲ႔ တျခားသူမ်ားနဲ႔ ဆက္ဆံေရး ပါဝင္ႏိုင္ပါတယ္။ကိုယ္စားလွယ္အဖြဲ႕ရဲ႕ လုပ္ငန္းစဥ္အေနနဲ႔ သင္က ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္ၿပီး အျပန္အလွန္အေတြ႕အႀကဳံရွိၿပီး ေကာင္းမြန္တဲ့ အလုပ္ဆက္ဆံေရးကို တည္ေဆာက္ပါ။ စာနာမႈ၊ယုံၾကည္ မႈနဲ႔စိတ္ရွည္မႈစတဲ့ အခ်က္ေတြက ေခါင္းေဆာင္မႈစြမ္းရည္အတြက္လိုအပ္တယ္ဆိုတာကိုအသိအမွတ္ျပဳပါ။ မတူကြဲျပားခ်က္ေတြကို နား လည္ၿပီး ပိုမိုခိုင္မာတဲ့ လုပ္ငန္းခြင္ဆက္ဆံေရးကိုတည္ေဆာက္ႏိုင္ပါတယ္။

ဘယ္သူ႔ကိုလႊဲအပ္ရမလဲဆိုတာ သိပါ

ဒီအခ်က္က အေရးႀကီးပါတယ္။ သင့္အဖြဲ႕ရဲ႕ အားသာခ်က္၊ အားနည္းခ်က္၊ စိတ္ဝင္စားမႈမ်ားနဲ႔ဆက္သြယ္မႈပုံစံမ်ားကို နားလည္သေဘာ ေပါက္ထားရင္ တာဝန္လႊဲအပ္တဲ့အခါပိုမိုအေထာက္အကူျဖစ္ေစပါတယ္။ သင့္မွာေကာင္းမြန္တဲ့အခ်က္အလက္ဆိုင္ရာခြဲျခမ္းစိတ္ျဖာသူနဲ႔ စိတ္ကူးပုံေဖာ္ျခင္းမွာထူးခြၽန္သူတေယာက္ရွိေနႏိုင္ပါတယ္။ ဒီအားသာခ်က္ေတြကပဲ သင္က လူတဦးစီတိုင္ကိုမတူညီတဲ့တာဝန္ေတြကို ေပးအပ္ဖို႔ အဆင္သင့္ျဖစ္ေနႏိုင္ပါတယ္။

MYit