Business ဖုန်းပြောဆိုတဲ့အခါ ဒါလေးတွေသတိထားပေးပါ

အလုပ်ကိစ္စအတွက်စကားပြောဆိုတဲ့နေရာမှာဖုန်းနဲ့ပြောဆိုခြင်းကအခုချိန်ထိအရေးပါနေဆဲဖြစ်ပါတယ်။ဖုန်းနဲ့ပြောဆိုဆက်သွယ်တဲ့အခါအားနည်းချက်က ပတ်ဝန်းကျင်အနှောင့်အယှက်တွေပေါ်လာနိုင်ပြီးနားလည်မှုလွဲတာ၊ အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေကို သေသေချာ ချာမပြောမိ၊မမှတ်သားမိတာမျိုးတွေဖြစ်တတ်ပါတယ်။ Business ဖုန်းပြောတာက Personal ဖုန်းပြောတာနဲ့မတူဘဲတစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့်လုပ်ဆောင်သွားသင့်တဲ့အချက်လေးတွေရှိပါတယ်။ ကိုယ်ကအလုပ်စဝင်ချိန်မှာဖုန်းပြောတာကအစ စနစ်တကျပြောတတ်၊မှတ်တတ်စေဖို့ ဒီအချက်တွေကိုသတိထားသင့်ပါတယ်။

ဘာမှမပြင်ဆင်ထားဘဲဖုန်းကိုမနှိပ်ပါနဲ့
အလုပ်ကိစ္စဖုန်းပြောတဲ့အခါတိုင်း ကိုယ့်အနားမှာချရေးစရာစာအုပ် ဒါမှမဟုတ် Device တစ်ခုခုယူထားပါ။ ကိုယ့်ဘက်ကပြောချင်တဲ့အချက်အလက်၊ မေးရမယ့်မေးခွန်းတွေကိုလည်းအတိုကောက်မှတ်သားထားပါ။ သူ့ဘက်ကပြောတဲ့အရေးကြီးအချက်အလက်တိုင်းကိုလည်းချရေးပြီးမှတ်သားထားဖို့လိုပါတယ်။

ကိုယ့်ကိုယ်ကိုယ်အပြည့်အစုံမိတ်ဆက်ပါ
ဖုန်းပြောချိန်မှာ First Impression ကောင်းဖို့က ကိုယ်ကဘယ်သူပါဆိုတာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ယုံကြည်မှုရှိရှိမိတ်ဆက်နိုင်ဖို့လိုပါတယ်။ ကိုယ့်နာမည်၊ ကုမ္ပဏီနာမည်၊ ရာထူး၊ဘာ့ကြောင့်ဖုန်းခေါ်ရတယ်ဆိုတာတွေကို ပြောဖို့လိုပါတယ်။ ဗန်းစကားတွေ၊အတိုကောက်စာလုံးတွေသုံးတာကတစ်ဖက်လူကို ရှုပ်ထွေးသွားစေနိုင်တဲ့အတွက် မသုံးသင့်ပါဘူးနော်။အလုပ်အတွက်ဖုန်းနဲ့ဆက်သွယ်ကြတဲ့အခါ အသံနဲ့ပြောဆိုပုံကိုကြည့်ပြီးမှယုံကြည်မှုကိုတည်ဆောက်ကြရတာမို့ အသံ Tone နဲ့စကားအသုံးအနှုန်းတွေကိုသတိထားသင့်ပါတယ်။

အာရုံစိုက်ပြီးနားထောင်ပါ
ဖုန်းပြောတဲ့အခါ တစ်ဖက်လူပြောတာကိုအာရုံစိုက်ပြီးနားမထောင်တာကအကြီးမားဆုံးအမှားတစ်ခုပါပဲ။ တစ်ဖက်လူစကားပြောနေချိန်မှာ ကိုယ်ကအလုပ်တစ်ခုခုလုပ်နေတာ၊ဘာပြောရမလဲဆိုတာကိုတွေးနေတာ၊ တခြားသူတစ်ယောက်ယောက်ကိုစကားလှမ်းပြောလိုက်တာမျိုးကမယဉ်ကျေးတဲ့အပြုအမူတွေပဲဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုတွေလုပ်နေတာကသူပြောနေတဲ့အရေးကြီးအချက်အလက်တွေကိုလွတ်သွားစေနိုင်ပါတယ်။ကိုယ်ကသူ့ဆီအာရုံစိုက်မထားတာကို တစ်ဖက်လူကသိသွားမယ်ဆိုရင်လည်းတော်တော်လေးစိတ်ကသိကအောက်ဖြစ်သွားနိုင်တာမို့ လုံးဝရှောင်သင့်ပါတယ်နော်။

သေချာအောင်ပြန်မေးပါ
ဖုန်းပြောတဲ့အချိန်အတွင်းမှာ ကိုယ်သေချာချင်တဲ့အချက်အလက်၊ အရေးကြီးတဲ့ကိန်းဂဏန်းတွေကိုတစ်ခါပြန် Check လုပ်သင့်ပါတယ်။ ဒီလိုပြန်ပြီးစစ်ဆေးဖို့ကို အားနာစရာမလိုပါဘူး။သူနဲ့ကိုယ်ဖုန်းပြောချိန်အတွင်းမှာ အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေ အများကြီးပါဝင်နေပါတယ်။ဒါတွေကများပြားလွန်းတဲ့အခါရောသွားတတ်တာမို့ တစ်ခါပြန်စစ်ဖို့ကိုမဖြစ်မနေလုပ်သင့်ပါတယ်နော်။

နှုတ်ဆက်စကားပြောတတ်ပါစေ
ကိုယ့်ဘက်က အပိတ်နှုတ်ဆက်စကားကိုလည်း ကောင်းကောင်းမွန်မွန်ပြောဆိုတတ်ဖို့လိုပါတယ်။ဖုန်းပြောဖို့အချိန်ပေးတဲ့အတွက်ကျေး ဇူးတင်ကြောင်းပြောပါ။ နှစ်ယောက်သားဆွေးနွေးခဲ့တဲ့အရေးကြီးကိစ္စရပ်တွေကိုအကျဉ်းချုပ်ပြန်ပြောဖို့နဲ့ရှေ့ဆက်လုပ်မယ့်အဆင့်တွေကိုပြန်ပြောဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ပြီးရင်တော့ နှုတ်ဆက်စကားပြောပြီးတစ်ဖက်လူဖုန်းအရင်ချပြီးမှကိုယ့်ဘက်ကဖုန်းချသင့်ပါတယ်နော်။
ဒီအဆင့်လေးတွေကိုမှတ်သားလုပ်ဆောင်မယ်ဆိုရင်အလုပ်ကိစ္စဖုန်းပြောရချိန်တိုင်းအမှားအယွင်းနည်းပြီး စိတ်ဖိစီးမှုလည်းကင်းဝေးပါလိမ့်မယ်။

Ju Ju

zawgyi

အလုပ္ကိစၥအတြက္စကားေျပာဆိုတဲ့ေနရာမွာဖုန္းနဲ႔ေျပာဆိုျခင္းကအခုခ်ိန္ထိအေရးပါေနဆဲျဖစ္ပါတယ္။ဖုန္းနဲ႔ေျပာဆိုဆက္သြယ္တဲ့အခါအားနည္းခ်က္က ပတ္ဝန္းက်င္အေႏွာင့္အယွက္ေတြေပၚလာႏိုင္ၿပီးနားလည္မႈလြဲတာ၊ အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္အလက္ေတြကို ေသေသခ်ာ ခ်ာမေျပာမိ၊မမွတ္သားမိတာမ်ိဳးေတြျဖစ္တတ္ပါတယ္။ Business ဖုန္းေျပာတာက Personal ဖုန္းေျပာတာနဲ႔မတူဘဲတစ္ဆင့္ၿပီးတစ္ဆင့္လုပ္ေဆာင္သြားသင့္တဲ့အခ်က္ေလးေတြရွိပါတယ္။ ကိုယ္ကအလုပ္စဝင္ခ်ိန္မွာဖုန္းေျပာတာကအစ စနစ္တက်ေျပာတတ္၊မွတ္တတ္ေစဖို႔ ဒီအခ်က္ေတြကိုသတိထားသင့္ပါတယ္။

ဘာမွမျပင္ဆင္ထားဘဲဖုန္းကိုမႏွိပ္ပါနဲ႔
အလုပ္ကိစၥဖုန္းေျပာတဲ့အခါတိုင္း ကိုယ့္အနားမွာခ်ေရးစရာစာအုပ္ ဒါမွမဟုတ္ Device တစ္ခုခုယူထားပါ။ ကိုယ့္ဘက္ကေျပာခ်င္တဲ့အခ်က္အလက္၊ ေမးရမယ့္ေမးခြန္းေတြကိုလည္းအတိုေကာက္မွတ္သားထားပါ။ သူ႔ဘက္ကေျပာတဲ့အေရးႀကီးအခ်က္အလက္တိုင္းကိုလည္းခ်ေရးၿပီးမွတ္သားထားဖို႔လိုပါတယ္။

ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္အျပည့္အစုံမိတ္ဆက္ပါ
ဖုန္းေျပာခ်ိန္မွာ First Impression ေကာင္းဖို႔က ကိုယ္ကဘယ္သူပါဆိုတာကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္းနဲ႔ယုံၾကည္မႈရွိရွိမိတ္ဆက္ႏိုင္ဖို႔လိုပါတယ္။ ကိုယ့္နာမည္၊ ကုမၸဏီနာမည္၊ ရာထူး၊ဘာ့ေၾကာင့္ဖုန္းေခၚရတယ္ဆိုတာေတြကို ေျပာဖို႔လိုပါတယ္။ ဗန္းစကားေတြ၊အတိုေကာက္စာလုံးေတြသုံးတာကတစ္ဖက္လူကို ရႈပ္ေထြးသြားေစႏိုင္တဲ့အတြက္ မသုံးသင့္ပါဘူးေနာ္။အလုပ္အတြက္ဖုန္းနဲ႔ဆက္သြယ္ၾကတဲ့အခါ အသံနဲ႔ေျပာဆိုပုံကိုၾကည့္ၿပီးမွယုံၾကည္မႈကိုတည္ေဆာက္ၾကရတာမို႔ အသံ Tone နဲ႔စကားအသုံးအႏႈန္းေတြကိုသတိထားသင့္ပါတယ္။

အာ႐ုံစိုက္ၿပီးနားေထာင္ပါ
ဖုန္းေျပာတဲ့အခါ တစ္ဖက္လူေျပာတာကိုအာ႐ုံစိုက္ၿပီးနားမေထာင္တာကအႀကီးမားဆုံးအမွားတစ္ခုပါပဲ။ တစ္ဖက္လူစကားေျပာေနခ်ိန္မွာ ကိုယ္ကအလုပ္တစ္ခုခုလုပ္ေနတာ၊ဘာေျပာရမလဲဆိုတာကိုေတြးေနတာ၊ တျခားသူတစ္ေယာက္ေယာက္ကိုစကားလွမ္းေျပာလိုက္တာမ်ိဳးကမယဥ္ေက်းတဲ့အျပဳအမူေတြပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုေတြလုပ္ေနတာကသူေျပာေနတဲ့အေရးႀကီးအခ်က္အလက္ေတြကိုလြတ္သြားေစႏိုင္ပါတယ္။ကိုယ္ကသူ႔ဆီအာ႐ုံစိုက္မထားတာကို တစ္ဖက္လူကသိသြားမယ္ဆိုရင္လည္းေတာ္ေတာ္ေလးစိတ္ကသိကေအာက္ျဖစ္သြားႏိုင္တာမို႔ လုံးဝေရွာင္သင့္ပါတယ္ေနာ္။

ေသခ်ာေအာင္ျပန္ေမးပါ
ဖုန္းေျပာတဲ့အခ်ိန္အတြင္းမွာ ကိုယ္ေသခ်ာခ်င္တဲ့အခ်က္အလက္၊ အေရးႀကီးတဲ့ကိန္းဂဏန္းေတြကိုတစ္ခါျပန္ Check လုပ္သင့္ပါတယ္။ ဒီလိုျပန္ၿပီးစစ္ေဆးဖို႔ကို အားနာစရာမလိုပါဘူး။သူနဲ႔ကိုယ္ဖုန္းေျပာခ်ိန္အတြင္းမွာ အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္အလက္ေတြ အမ်ားႀကီးပါဝင္ေနပါတယ္။ဒါေတြကမ်ားျပားလြန္းတဲ့အခါေရာသြားတတ္တာမို႔ တစ္ခါျပန္စစ္ဖို႔ကိုမျဖစ္မေနလုပ္သင့္ပါတယ္ေနာ္။

ႏႈတ္ဆက္စကားေျပာတတ္ပါေစ
ကိုယ့္ဘက္က အပိတ္ႏႈတ္ဆက္စကားကိုလည္း ေကာင္းေကာင္းမြန္မြန္ေျပာဆိုတတ္ဖို႔လိုပါတယ္။ဖုန္းေျပာဖို႔အခ်ိန္ေပးတဲ့အတြက္ေက်း ဇူးတင္ေၾကာင္းေျပာပါ။ ႏွစ္ေယာက္သားေဆြးေႏြးခဲ့တဲ့အေရးႀကီးကိစၥရပ္ေတြကိုအက်ဥ္းခ်ဳပ္ျပန္ေျပာဖို႔နဲ႔ေရွ႕ဆက္လုပ္မယ့္အဆင့္ေတြကိုျပန္ေျပာဖို႔လိုအပ္ပါတယ္။ ၿပီးရင္ေတာ့ ႏႈတ္ဆက္စကားေျပာၿပီးတစ္ဖက္လူဖုန္းအရင္ခ်ၿပီးမွကိုယ့္ဘက္ကဖုန္းခ်သင့္ပါတယ္ေနာ္။
ဒီအဆင့္ေလးေတြကိုမွတ္သားလုပ္ေဆာင္မယ္ဆိုရင္အလုပ္ကိစၥဖုန္းေျပာရခ်ိန္တိုင္းအမွားအယြင္းနည္းၿပီး စိတ္ဖိစီးမႈလည္းကင္းေဝးပါလိမ့္မယ္။

Ju Ju