အလုပ်ကိုဘယ်လိုဦးစားပေးလုပ်လေ့ရှိလဲဆိုတဲ့အမေးကိုဘယ်လိုဖြေဆိုမလဲ

အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲတတ်ခြင်းဆိုတာက ဘယ်အလုပ်ရှင်မျိုးမဆိုလိုချင်ကြတဲ့အရည်အချင်းပါပဲ။ ဒါကြောင့်အလုပ်အင်တာဗျူးမှာလည်း အလုပ်ကိုဘယ်လိုဦးစားပေးလုပ်တတ်သလဲဆိုတာကိုမေးလေ့ရှိကြပါတယ်။အလုပ်ကိုဘယ်လိုပုံစံဦးစားပေးလုပ်လေ့ရှိလဲဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုကြားတာနဲ့ အရေးကြီးတဲ့အလုပ်နဲ့ချက်ချင်းလုပ်ရမယ့်အလုပ် မတူညီဘူးဆိုတာကိုခွဲခြားသိဖို့လိုပါတယ်။ဒီလိုမတူညီတဲ့အလုပ်နှစ်ခုကို ခွဲခြားပြီးဖြေပြတတ်မယ်ဆိုရင်ကိုယ့်အဖြေက Perfect ဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။ဒီလိုမေးခွန်းကို အဆင့်သုံးဆင့်ထားပြီးဖြေနိုင်ပါတယ်။

ပထမအဆင့်
ကိုယ်က to-do-list တွေလုပ်လေ့ရှိတာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ဒါမှမဟုတ် spreadsheet ကိုသုံးတာပဲဖြစ်ဖြစ်ဘယ်လိုနည်းလမ်းနဲ့ပဲအလုပ်တွေပြီးမြောက်အောင်စီမံပါစေ ဒါကိုအသေးစိတ်ပြောပြတတ်ဖို့လိုပါတယ်။အလုပ်ရှင်သိချင်တာက သင့်အနေနဲ့ဘယ်သူ့ကိုမှဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးမဖြစ်စေဘဲ အလုပ်တွေအကုန်ပြီးစီးအောင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါ့မလားဆိုတာပါပဲ။ လူတိုင်းမှာကိုယ့်ရဲ့အလုပ်တာဝန်တွေကိုပြီးအောင်လုပ်နိုင်ဖို့နည်းလမ်းကိုယ်စီရှိကြပါတယ်။ ဒါကိုကိုယ်က သိုင်းသိုင်းဝိုင်းဝိုင်း ဒါမှမဟုတ်ခပ်သွက်သွက်လေးပြောပြတတ်ဖို့လိုပါတယ်။ အလုပ်ရှင်ကကိုယ့်ရဲ့အသံကိုနားထောင်ရင်းဒီလူဟာတစ်နေ့တာအလုပ်ကိုနိုင်နိုင်နင်းနင်းလုပ်နိုင်စွမ်းရှိ၊မရှိ၊ အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်မှုရှိ၊မရှိဆိုတာကိုအကဲ ခတ်ဆုံးဖြတ်မှာဖြစ်ပါတယ်။‘ကျွန်မက တစ်နေ့တာလုပ်ရမယ့်အလုပ်စာရင်းကိုချရေးလေ့ရှိပါတယ်။ အရေးအကြီးဆုံးကနေအေးအေး ဆေးဆေးလုပ်လို့ရတာအထိ အစဉ်လိုက်ချရေးပြီးအလုပ်လုပ်လေ့ရှိပါတယ်။အဲဒီလိုလုပ်တာက အလုပ်တွေလည်းအကုန်ပြီးသလို အချိန်မလောက်တာ၊မနိုင်မနင်းဖြစ်တာမျိုးတွေမကြုံရတော့ဘူး’ဆိုတာမျိုးဖြေဆိုနိုင်ပါတယ်။

ဒုတိယအဆင့်
နောက်တဆင့်မှာတော့ Urgent လို့ခေါ်တဲ့ချက်ချင်းလုပ်ရမယ့်အလုပ်အကြောင်းကိုပြောဆိုနိုင်ပါတယ်။တစ်နေ့တာအလုပ်တွေကိုပြီးစီးအောင်လုပ်နိုင်တယ်ဆိုပေမယ့်အရေးတကြီးလုပ်ရမယ့်အလုပ်မျိုးပေါ်လာရင်ရောလို့ မေးနိုင်ပါတယ်။‘ကျွန်မအနေနဲ့ကိုယ့်အတွက်အခက်ခဲဆုံးလို့ထင်တဲ့အလုပ်တွေပြီးရင်အရေးတကြီးဖြေရှင်းရမယ့်အလုပ်တွေကိုစပြီးလုပ်ဆောင်ပါတယ် ဒါမှမဟုတ်တစ်နေ့တာအလုပ်တွေအရင်ပြီးအောင်လုပ်လိုက်ပြီးအရေးတကြီးလုပ်ရမယ့်အလုပ်တွေကိုဆက်လုပ်ပါတယ်’ဆိုတာမျိုးဖြေဆိုနိုင်ပါတယ်။

တတိယအဆင့်
နောက်ဆုံးအဆင့်မှာတော့ Work–life Balance ဖြစ်အောင်ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်လေ့ရှိတယ်ဆိုတာကိုဖြေပြီး အဆုံးသတ်နိုင်ပါတယ်။
ကိုယ်ကအလုပ်တွေကိုပြီးအောင်လုပ်လေ့ရှိတယ်၊ လုပ်နိုင်ပါတယ်ဆိုပြီးပြောထားပေမယ့် ၁၄နာရီလောက်လုပ်နိုင်ပါတယ်ဆိုတာမျိုး မဖြစ်စေသင့်ပါဘူး။ အလုပ်ချိန်နဲ့ ကိုယ့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အချိန်ဟာမျှမျှတတရှိဖို့လိုပါတယ်။ ဒါကြောင့် Work–life Balance ဖြစ်ဖို့အလေးထားပါတယ်ဆိုတဲ့အဖြေမျိုးကိုဖြေဖို့လိုပါတယ်။တကယ်လို့ အလုပ်တွေမနိုင်မနင်းဖြစ်လာခဲ့ရင်ဘယ်လိုကိုင်တွယ်သလဲဆိုတာကိုပါပြောပြဖို့လိုပါတယ်။“ကျွန်မရဲ့မန်နေဂျာနဲ့ဘယ်အလုပ်ကိုဘယ်အချိန်လုပ်ဆောင်မယ်ဆိုတာကိုတိုင်ပင်ပါတယ်။ Team နဲ့အတူတာဝန်ခွဲဝေပြီးဖြေရှင်းပါတယ်။ ကျွန်မရဲ့ဦးစားပေးစာရင်းတွေကိုပြင်ဆင်ပြီး Deadline တွေကိုလည်းခွဲပြီးသတ်မှတ်ပါတယ်” ဆိုတာမျိုး ဖြေဆိုနိုင်ပါတယ်။
ဒီ Key Points တွေအတိုင်းဖြေဆိုမယ်ဆိုရင် ကိုယ့်ကိုအင်တာဗျူးသူကသင်ဟာအလုပ်ကိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်တယ်၊ လုပ်ကိုင်နိုင်စွမ်းရှိတယ်၊ Work–life Balance ဖြစ်အောင်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်လို့ နားလည်လက်ခံသွားမှာပဲဖြစ်ပါတယ်။

Ju Ju

zawgyi

အခ်ိန္ကိုစီမံခန႔္ခြဲတတ္ျခင္းဆိုတာက ဘယ္အလုပ္ရွင္မ်ိဳးမဆိုလိုခ်င္ၾကတဲ့အရည္အခ်င္းပါပဲ။ ဒါေၾကာင့္အလုပ္အင္တာဗ်ဴးမွာလည္း အလုပ္ကိုဘယ္လိုဦးစားေပးလုပ္တတ္သလဲဆိုတာကိုေမးေလ့ရွိၾကပါတယ္။အလုပ္ကိုဘယ္လိုပုံစံဦးစားေပးလုပ္ေလ့ရွိလဲဆိုတဲ့ေမးခြန္းကိုၾကားတာနဲ႔ အေရးႀကီးတဲ့အလုပ္နဲ႔ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမယ့္အလုပ္ မတူညီဘူးဆိုတာကိုခြဲျခားသိဖို႔လိုပါတယ္။ဒီလိုမတူညီတဲ့အလုပ္ႏွစ္ခုကို ခြဲျခားၿပီးေျဖျပတတ္မယ္ဆိုရင္ကိုယ့္အေျဖက Perfect ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။ဒီလိုေမးခြန္းကို အဆင့္သုံးဆင့္ထားၿပီးေျဖႏိုင္ပါတယ္။

ပထမအဆင့္
ကိုယ္က to-do-list ေတြလုပ္ေလ့ရွိတာပဲျဖစ္ျဖစ္၊ ဒါမွမဟုတ္ spreadsheet ကိုသုံးတာပဲျဖစ္ျဖစ္ဘယ္လိုနည္းလမ္းနဲ႔ပဲအလုပ္ေတြၿပီးေျမာက္ေအာင္စီမံပါေစ ဒါကိုအေသးစိတ္ေျပာျပတတ္ဖို႔လိုပါတယ္။အလုပ္ရွင္သိခ်င္တာက သင့္အေနနဲ႔ဘယ္သူ႔ကိုမွဝန္ထုပ္ဝန္ပိုးမျဖစ္ေစဘဲ အလုပ္ေတြအကုန္ၿပီးစီးေအာင္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ပါ့မလားဆိုတာပါပဲ။ လူတိုင္းမွာကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္တာဝန္ေတြကိုၿပီးေအာင္လုပ္ႏိုင္ဖို႔နည္းလမ္းကိုယ္စီရွိၾကပါတယ္။ ဒါကိုကိုယ္က သိုင္းသိုင္းဝိုင္းဝိုင္း ဒါမွမဟုတ္ခပ္သြက္သြက္ေလးေျပာျပတတ္ဖို႔လိုပါတယ္။ အလုပ္ရွင္ကကိုယ့္ရဲ႕အသံကိုနားေထာင္ရင္းဒီလူဟာတစ္ေန႔တာအလုပ္ကိုႏိုင္ႏိုင္နင္းနင္းလုပ္ႏိုင္စြမ္းရွိ၊မရွိ၊ အခ်ိန္ကိုစီမံခန႔္ခြဲႏိုင္မႈရွိ၊မရွိဆိုတာကိုအကဲ ခတ္ဆုံးျဖတ္မွာျဖစ္ပါတယ္။‘ကြၽန္မက တစ္ေန႔တာလုပ္ရမယ့္အလုပ္စာရင္းကိုခ်ေရးေလ့ရွိပါတယ္။ အေရးအႀကီးဆုံးကေနေအးေအး ေဆးေဆးလုပ္လို႔ရတာအထိ အစဥ္လိုက္ခ်ေရးၿပီးအလုပ္လုပ္ေလ့ရွိပါတယ္။အဲဒီလိုလုပ္တာက အလုပ္ေတြလည္းအကုန္ၿပီးသလို အခ်ိန္မေလာက္တာ၊မႏိုင္မနင္းျဖစ္တာမ်ိဳးေတြမႀကဳံရေတာ့ဘူး’ဆိုတာမ်ိဳးေျဖဆိုႏိုင္ပါတယ္။

ဒုတိယအဆင့္
ေနာက္တဆင့္မွာေတာ့ Urgent လို႔ေခၚတဲ့ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမယ့္အလုပ္အေၾကာင္းကိုေျပာဆိုႏိုင္ပါတယ္။တစ္ေန႔တာအလုပ္ေတြကိုၿပီးစီးေအာင္လုပ္ႏိုင္တယ္ဆိုေပမယ့္အေရးတႀကီးလုပ္ရမယ့္အလုပ္မ်ိဳးေပၚလာရင္ေရာလို႔ ေမးႏိုင္ပါတယ္။‘ကြၽန္မအေနနဲ႔ကိုယ့္အတြက္အခက္ခဲဆုံးလို႔ထင္တဲ့အလုပ္ေတြၿပီးရင္အေရးတႀကီးေျဖရွင္းရမယ့္အလုပ္ေတြကိုစၿပီးလုပ္ေဆာင္ပါတယ္ ဒါမွမဟုတ္တစ္ေန႔တာအလုပ္ေတြအရင္ၿပီးေအာင္လုပ္လိုက္ၿပီးအေရးတႀကီးလုပ္ရမယ့္အလုပ္ေတြကိုဆက္လုပ္ပါတယ္’ဆိုတာမ်ိဳးေျဖဆိုႏိုင္ပါတယ္။

တတိယအဆင့္
ေနာက္ဆုံးအဆင့္မွာေတာ့ Work–life Balance ျဖစ္ေအာင္ဘယ္လိုလုပ္ေဆာင္ေလ့ရွိတယ္ဆိုတာကိုေျဖၿပီး အဆုံးသတ္ႏိုင္ပါတယ္။
ကိုယ္ကအလုပ္ေတြကိုၿပီးေအာင္လုပ္ေလ့ရွိတယ္၊ လုပ္ႏိုင္ပါတယ္ဆိုၿပီးေျပာထားေပမယ့္ ၁၄နာရီေလာက္လုပ္ႏိုင္ပါတယ္ဆိုတာမ်ိဳး မျဖစ္ေစသင့္ပါဘူး။ အလုပ္ခ်ိန္နဲ႔ ကိုယ့္ရဲ႕ကိုယ္ပိုင္အခ်ိန္ဟာမွ်မွ်တတရွိဖို႔လိုပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ Work–life Balance ျဖစ္ဖို႔အေလးထားပါတယ္ဆိုတဲ့အေျဖမ်ိဳးကိုေျဖဖို႔လိုပါတယ္။တကယ္လို႔ အလုပ္ေတြမႏိုင္မနင္းျဖစ္လာခဲ့ရင္ဘယ္လိုကိုင္တြယ္သလဲဆိုတာကိုပါေျပာျပဖို႔လိုပါတယ္။“ကြၽန္မရဲ႕မန္ေနဂ်ာနဲ႔ဘယ္အလုပ္ကိုဘယ္အခ်ိန္လုပ္ေဆာင္မယ္ဆိုတာကိုတိုင္ပင္ပါတယ္။ Team နဲ႔အတူတာဝန္ခြဲေဝၿပီးေျဖရွင္းပါတယ္။ ကြၽန္မရဲ႕ဦးစားေပးစာရင္းေတြကိုျပင္ဆင္ၿပီး Deadline ေတြကိုလည္းခြဲၿပီးသတ္မွတ္ပါတယ္” ဆိုတာမ်ိဳး ေျဖဆိုႏိုင္ပါတယ္။
ဒီ Key Points ေတြအတိုင္းေျဖဆိုမယ္ဆိုရင္ ကိုယ့္ကိုအင္တာဗ်ဴးသူကသင္ဟာအလုပ္ကိုစီမံခန႔္ခြဲႏိုင္တယ္၊ လုပ္ကိုင္ႏိုင္စြမ္းရွိတယ္၊ Work–life Balance ျဖစ္ေအာင္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္တယ္လို႔ နားလည္လက္ခံသြားမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။

Ju Ju